Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury Niebieskie Karty - OCHRONA DANYCHKPP Biłgoraj

Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty” w Komendzie Powiatowej Policji w Biłgoraju i jednostkach podległych

Zbiór danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”

Administrator danych

Komendant Główny Policji

ul. Puławska 148/150,

02 – 624 Warszawa 

działający w imieniu administratora:

Dyrektor Biura Prewencji KGP

ul. Puławska 148/150,

02 – 624 Warszawa

nr tel. 47 72 122 05

nr faks: 47 72 134 97

e-mail: bprew@policja.gov.pl

Komendant Główny Policji jako administrator danych, w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych  związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.U. z 2023 r. poz. 1206) oraz art. 4 pkt. 7 rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.) prowadzi zbiór danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”.

W Komendzie Powiatowej Policji w Biłgoraju i jednostkach podległych zadania w imieniu Administratora danych na podstawie § 6 ust. 3 Decyzji nr 43 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 lutego 2020 r. z późn. zm. w sprawie zbioru danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty” wykonuje: 

Komendant Powiatowy Policji w Biłgoraju

ul. Polna 1, 23-400 Biłgoraj

nr telefonu do sekretariatu 47 815 22 16

Inspektor ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji w Biłgoraju

Malwina Myszak

ul. Polna 1, 23-400 Biłgoraj

adres e-mail: iod.bilgoraj@lu.policja.gov.pl 

Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań nałożonych na Policję przepisami ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji. Zbiór prowadzony jest celem wykonywania zadań ustawowych w związku z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie i realizacją przez Policję procedury „Niebieskie Karty” oraz zapobiegania czynom zabronionym na tym tle, w myśl ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta”.            

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz. U. 2024 poz. 1673);
• ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji  z późn. zm. (Dz. U. 2025 r. poz. 636);
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz. U. 2023 poz. 1870);
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 listopada 2023 r. w sprawie postępowania przy wykonywaniu niektórych uprawnień policjantów (Dz. U. 2023, poz. 2535).

Odbiorcy danych osobowych

1. Odbiorcami danych osobowych są wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
2. Dane przetwarzane w ramach procedury „Niebieskie Karty” nie są przekazywane ani udostępniane państwom trzecim lub organizacjom międzynarodowym.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe w zbiorze danych osobowych „Niebieskie Karty” przetwarzane są do czasu zakończenia działań monitorujących zgodnie z art. 9h Ustawy z dn. 29.07.2005 r. z późn. zm. o przeciwdziałaniu przemocy domowej. Po zakończeniu w/w działań teczki zagadnieniowe są archiwizowane oraz przechowywane przez okres 10 lat, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji. Przez ten czas mogą być przetwarzane i weryfikowane. Po upływie tego okresu są brakowane zgodnie z metodami i formami wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji.

Prawa osób

1. żądania od Administratora dostępu do swoich danych,
2. sprostowania, uzupełnienia, uaktualnienia swoich danych osobowych - w przypadku gdy dane te są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe,
3. usunięcia danych osobowych - w przypadku w przypadku gdy dane te zostały zebrane lub są przetwarzane z naruszeniem prawa,
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. prawo wniesienia, do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych. Dane kontaktowe: ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

Dane osobowe w zbiorze nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Ograniczenia w zakresie dostępu do danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”.

Zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości nie przekazuje się informacji oraz nie udostępnia się danych osobowych, jeżeli mogłoby to powodować:

1. ujawnienie informacji uzyskanych w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych,
2. utrudnienie lub uniemożliwienie rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania lub zwalczania czynów zabronionych,
3. utrudnienie prowadzenia postępowania karnego, karnego wykonawczego, karnego skarbowego lub w sprawach o wykroczenia lub wykroczenia skarbowe, lub w sprawach, o których mowa w art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 09 czerwca 202 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich,
4. zagrożenie życia, zdrowia ludzkiego lub bezpieczeństwa i porządku publicznego,
5. zagrożenie bezpieczeństwa narodowego, w tym obronności lub bezpieczeństwa oraz ekonomicznych podstaw funkcjonowania państwa,
6. istotne naruszenie dóbr osobistych innych osób.

Administrator może przekazać osobie, której dane dotyczą, w/w informacje w przypadku, gdy ich ujawnienie byłoby niezbędne do ochrony życia lub zdrowia ludzkiego.